4. Att leda möten 


Syftet med den här delen är att lära dig att leda möten och att styra samtal i en grupp fram till gemensamma beslut och resultat. Den här delen går igenom allt från enkla och små möten till mer komplicerade formella möten, som årsstämmor i en förening. Den tar också upp hur man hanterar åsiktsskillnader i gruppen under ett möte och hur man kan komma framåt på ett respektfullt sätt fast man tycker olika.

Steg 1: Varför ska du lära dig att leda möten?

Video: 2.03 minuter
Innehåll: Nästan allt som berör vårt samhälle och våra liv bestäms på möten. Om du blir bra på att lära dig att leda möten har det väldigt stor påverkan på ditt liv, din karriär och dessutom gör det en hel del med ditt självförtroende. När du leder möten tränar du på att ta plats som ledare och styr ett samtal framåt mot ett resultat. Det här är något som alla – överallt – efterfrågar.

Steg 2: Så håller du ett möte

Video: 2.51 minuter
Innehåll: Hur håller man ett möte? Videon lär dig ta fram mötets syfte, att göra en mötesagenda och hur du gör när ni ska bestämma något under mötet.

Steg 3: Så håller du ett möte (se PDF här!)

PDF Innehåll: Hur håller man ett möte? PDF-guide för hur du förbereder och håller ett möte, som man kan trycka ut och ha framför sig när man ska hålla ett möte.

Steg 4: Att inte vara överens

Video: 4.17 minuter
Innehåll: Något av det svåraste som finns är att inte vara överens. Hur ska man agera när man verkligen inte håller med någon? Videon ger konkreta tips för hur du gör för att hålla dig till ämnet och undviker att gå till personlig attack. Vilket innebär att du får verktyg att komma framåt och hitta lösningar.

Handledning:

Sätt samman gruppen i grupper om två och två. Varje grupp väljer en fråga där de verkligen tycker olika. Låt grupperna diskutera och argumentera för sin sak och samtidigt vara noga med att – vara sakliga – inte argumentera utifrån känslor – inte rikta sig mot personen när man diskuterar – ha en respektfull ton hela vägen

Steg 5: Frågorna som förstör alla möten

Video: 2.44 minuter
Innehåll: Människor diskuterar oftast oviktiga frågor mer än viktiga. Videon berättar varför det fungerar på det sättet hur du som mötesledare kan identifiera oviktiga frågor – så kallade ”cykelskjulsfrågor”– och ta bort dem från dina möten. Handledning: Vilka cykelskjulsfrågor diskuterar vi på våra möten? Låt gruppen diskutera för att göra era möten bättre!

Steg 6: Fördjupning: proffs på möten (fördjupning)

Video: 2.28 minuter
Innehåll: Tre saker som kan göra dig till den absolut bästa mötesledaren. Djupdykning för dig som vill bli riktigt bra på att leda möten till resultat.

Steg 7: Fördjupning: Hantera åsiktsskillnader som mötesledare (se PDF här!)

PDF innehåll: Hantera åsiktsskillnader som mötesledare

Steg 8: Fördjupning: Formella möten – så fungerar de! Lär dig leda en förening! (Se PDF här!)

PDF innehåll: Här är en mall du kan använda som agenda för ett formellt möte, till exempel ett årsmöte i en förening.

Steg 8: Fördjupning: Propositionsordning (se PDF här!)

PDF innehåll: Lär dig propositionsordning för att säkerställa att mötet fattar beslut på ett
demokratiskt, tydligt och rättssäkert sätt.